Как разделить текст по столбцам в Excel: пошаговое руководство

Работая с данными в Excel, часто возникает ситуация, когда информация находится в одном столбце, но требуется разделить её на несколько. Например, ФИО, адреса или списки с разделителями — всё это можно легко разложить по разным ячейкам. В этой статье мы рассмотрим, как разделить текст по столбцам в Excel несколькими способами, включая встроенный мастер, формулы и Power Query.

Зачем разделять текст по столбцам?

Разделение текста по столбцам помогает:

  • Упростить анализ данных.
  • Сделать таблицы более структурированными.
  • Подготовить данные для фильтрации, сортировки или сводных таблиц.
  • Импортировать данные из других источников (например, CSV) в читаемом формате.

Способ 1: Мастер «Текст по столбцам»

  1. Выделите столбец с текстом, который нужно разделить.
  2. Перейдите на вкладку «Данные» → нажмите «Текст по столбцам».
    3. Вкладка данные и кнопка Текст по столбцам
    Вкладка "Данные" и кнопка "Текст по столбцам"
  3. В открывшемся мастере выберите:
    • С разделителями — если текст разделён пробелами, запятыми, табуляцией и т. д.
    • Фиксированной ширины — если каждая часть текста занимает строго определённое количество символов.
  4. Нажмите «Далее».
  5. Укажите нужные разделители (например, запятая, пробел, точка с запятой). В нашем случае это пробел.
    6. Шаг выбора типа — с разделителями или фиксированной ширины
    Шаг выбора типа — с разделителями или фиксированной ширины
  6. Нажмите «Готово», чтобы завершить разделение.

📌 Важно: перед выполнением операции убедитесь, что справа от исходного столбца есть пустые ячейки, иначе данные могут быть перезаписаны.

Способ 2: Использование формул

Если требуется автоматизация или более гибкое разделение, подойдут формулы:

Пример с функцией ТЕКСТРАЗД (Excel 365 и Excel 2021):

=ТЕКСТРАЗД(A2; " ")
Пример работы функции ТЕКСТРАЗД
Пример работы функции ТЕКСТРАЗД

Функция разделит строку из ячейки A2 по пробелу. Вы также можете использовать любой другой разделитель.

Результат работы функции ТЕКСТРАЗД
Результат функции ТЕКСТРАЗД

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли разделить текст по нескольким разделителям сразу?
Да. В мастере «Текст по столбцам» можно отметить сразу несколько разделителей. В формуле TEXTSPLIT также можно указать массив разделителей.

Что делать, если после разделения данные исчезли?
Скорее всего, новые данные перезаписали соседние столбцы. Всегда проверяйте, чтобы справа были пустые ячейки.

Заключение

Теперь вы знаете, как разделить текст по столбцам в Excel — будь то с помощью мастера или формул. Выбор метода зависит от ваших задач: для простых операций подойдёт мастер, для сложных — функции.

Не бойтесь экспериментировать — Excel даёт широкие возможности для работы с текстом и данными!

Похожие статьи