Как преобразовать текст в число в Excel: пошаговая инструкция

В Excel часто возникает ситуация, когда числа отображаются как текст. Это мешает расчетам, сортировке и другим операциям с данными. В этой статье мы разберем, как преобразовать текст в число в Excel разными способами — от простых до универсальных.

Почему Excel воспринимает числа как текст?

  • Значение введено с пробелом в начале или конце.
  • Число скопировано из другого источника (например, из интернета или PDF).
  • Используется апостроф (') перед числом.
  • Ячейке задан текстовый формат.

Чтобы убедиться, что число — это текст, выделите ячейку и посмотрите на панель формул или измените формат ячейки на "Числовой".

📌 **[СКРИН №1]** **Что показать:** Ячейка с числом, выравненным по левому краю + строка формул, где значение выглядит как текст (например, '123). ---

Способ 1: Умножение на 1

  1. В пустой ячейке введите =A1*1, где A1 — ячейка с текстовым числом.
  2. Нажмите Enter — Excel преобразует текст в число.
  3. Скопируйте формулу вниз, если нужно обработать несколько ячеек.
  4. При необходимости вставьте значения обратно: Ctrl+C → правый клик → Специальная вставка → Значения.
📌 **[СКРИН №2]** **Что показать:** Формула =A1*1 в действии и результат преобразования. ---

Способ 2: Функция VALUE (ЗНАЧЕНИЕ)

Эта функция специально предназначена для преобразования текста в число:

=ЗНАЧЕН(A1) // русская версия 
=VALUE(A1)  // английская версия

Она распознает числа, даты, время и возвращает числовое значение.

📌 **[СКРИН №3]** **Что показать:** Пример с функцией =ЗНАЧЕН(A1), вывод в соседней ячейке. ---

Способ 3: Текст в столбцы (Text to Columns)

  1. Выделите диапазон с текстовыми числами.
  2. Перейдите в меню Данные → Текст по столбцам.
  3. Выберите С разделителями, нажмите Далее.
  4. Нажмите Готово.

Excel автоматически распознает числа и изменит формат.

📌 **[СКРИН №4]** **Что показать:** Окно мастера “Текст по столбцам” (шаг с выбором "С разделителями"). ---

Способ 4: Изменение формата ячеек

  1. Выделите ячейки с текстовыми числами.
  2. Кликните правой кнопкой мыши → Формат ячеек.
  3. Выберите Числовой или Общий.
  4. Нажмите ОК.
  5. Нажмите F2 в каждой ячейке и Enter (или используйте автозамену).
📌 **[СКРИН №5]** **Что показать:** Диалоговое окно "Формат ячеек" с выбранным форматом "Общий" или "Числовой". ---

Способ 5: Использование Power Query

  1. Выделите таблицу → Данные → Получить и преобразовать → Из таблицы.
  2. В редакторе Power Query выберите нужный столбец.
  3. Во вкладке Трансформировать выберите тип данных Целое число или Десятичное число.
  4. Нажмите Закрыть и загрузить.
📌 **[СКРИН №6]** **Что показать:** Окно Power Query с выбранным типом данных в столбце. ---

Заключение

Теперь вы знаете, как преобразовать текст в число в Excel несколькими способами. Выбор метода зависит от объема данных и ваших целей. Используйте наиболее удобный способ — и избавьтесь от ошибок при расчетах!

---

Часто задаваемые вопросы

Почему Excel не распознаёт число после изменения формата?

Вероятно, в тексте остались пробелы или скрытые символы. Попробуйте использовать функции ПСТР, ПРОБЕЛЫ, ЗАМЕНИТЬ или СЖПРОБЕЛЫ.

Что делать, если чисел очень много?

Для массовой обработки данных лучше использовать Power Query или инструмент «Текст по столбцам».

Работает ли это на Mac?

Да, все описанные способы работают в Excel для macOS.

Похожие статьи