Как использовать функцию ЕСЛИ в Excel: подробная инструкция с примерами

Функция ЕСЛИ (IF) в Excel — одна из самых часто используемых логических функций. Она позволяет проверять условия и выполнять действия в зависимости от того, истинно условие или ложно. В этой статье вы узнаете, как работает функция ЕСЛИ, какие у неё есть синтаксис и примеры использования — от простых до вложенных условий.

Зачем нужна функция ЕСЛИ в Excel?

Функция ЕСЛИ применяется, когда нужно:

  • Сравнивать значения;
  • Подставлять одни данные вместо других при определённых условиях;
  • Автоматизировать расчёты и логические проверки;
  • Выводить разные значения в зависимости от результата проверки.

Например, если в таблице с оценками студент получил больше 60 баллов — пишем «Зачёт», иначе — «Незачёт».

Как правильно использовать функцию ЕСЛИ: структура и пример

Функция ЕСЛИ в Excel имеет следующий формат записи:

=ЕСЛИ(условие; значение_если_верно; значение_если_неверно)
  • значение_если_верно — что будет выведено, если условие истинно, например, текст "Да";
  • значение_если_неверно — результат, если условие ложно, например, "Нет".

Пример для наглядности

=ЕСЛИ(A1>50; "Прошёл"; "Не прошёл")

В этом случае, если число в ячейке A1 превышает 50, функция выведет слово «Прошёл». Если же значение будет 50 или меньше — появится надпись «Не прошёл».

Вложенные функции ЕСЛИ

Вложенные функции ЕСЛИ позволяют проверять несколько условий:

=ЕСЛИ(A1>80; "Отлично"; ЕСЛИ(A1>60; "Хорошо"; "Плохо"))

Если A1 больше 80 — выводим «Отлично», если больше 60 — «Хорошо», иначе — «Плохо».

ЕСЛИ с текстом

Функция ЕСЛИ работает не только с числами, но и с текстом:

=ЕСЛИ(A1="Да"; "Одобрено"; "Отклонено")

Если в ячейке A1 написано «Да» — будет «Одобрено», иначе — «Отклонено».

ЕСЛИ с другими функциями

ЕСЛИ можно сочетать с другими функциями Excel, например:

  • С функцией И:
     =ЕСЛИ(И(A1>50, B1>50); "Есть шанс"; "Нет шансов")
  • С функцией ИЛИ:
    =ЕСЛИ(ИЛИ(A1>50, B1>50); "Есть шанс"; "Нет шансов")

Частые ошибки при использовании ЕСЛИ

  • Не закрыли скобки — особенно при вложенных ЕСЛИ.
  • Неправильные логические операторы — например, путаница с =, >, <, <>.
  • Ошибки в тексте — Excel чувствителен к пробелам и регистру, если не используется функция ПРОПИСН или СТРОЧН.

Практические примеры

  1. Оценка успеваемости:
    =ЕСЛИ(C2>=90; "A"; ЕСЛИ(C2>=80; "B"; ЕСЛИ(C2>=70; "C"; "F")))
  2. Расчёт скидки:
    =ЕСЛИ(B2>1000; B2*0.9; B2)

    Если сумма больше 1000 — применяем 10% скидку.

Заключение

Функция ЕСЛИ в Excel — мощный инструмент для автоматизации логики внутри таблиц. Освоив её, вы сможете:

  • Делать отчёты более гибкими;
  • Упрощать анализ данных;
  • Минимизировать ручной ввод.

Регулярно используйте ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ, ВПР, и вы откроете для себя новые возможности Excel.

Похожие статьи