Как посчитать количество значений в столбце Excel: пошаговая инструкция

Работая с таблицами в Microsoft Excel, часто возникает необходимость узнать, сколько данных содержится в том или ином столбце. Это может быть полезно для анализа, отчётности, проверки целостности данных или фильтрации. В этой статье рассмотрим несколько простых и эффективных способов, как посчитать количество значений в столбце Excel, включая как числовые, так и текстовые данные.

1. Использование функции СЧЁТЗ (COUNTA)

Функция СЧЁТЗ предназначена для подсчёта всех непустых ячеек в указанном диапазоне, независимо от того, содержат ли они текст, число, формулу или ошибку.

Пример:
Допустим, у вас есть столбец A, и вы хотите узнать, сколько в нём значений. 

=СЧЁТЗ(A:A)

Если вы используете английскую версию Excel, формула будет выглядеть так:

=COUNTA(A:A)

Формула подсчитает все непустые ячейки, включая текст и числа.

пример использования функции СЧЁТЗ
пример использования функции СЧЁТЗ

2. Подсчёт только чисел: функция СЧЁТ (COUNT)

Если нужно посчитать только числовые значения, используйте функцию СЧЁТ.

Пример:

=СЧЁТ(A:A)

В английской версии Excel:

=COUNT(A:A)

Учитываются только числа. Текст, пустые ячейки и ошибки игнорируются.

пример использования функции СЧЁТ
пример использования функции СЧЁТ

3. Подсчёт уникальных значений

Если необходимо узнать количество уникальных значений в столбце, можно использовать формулу массива (в Excel 365 и Excel 2021) с функциями УНИКАЛЬНЫЕ и СЧЁТЗ.

Пример:

=СЧЁТЗ(УНИКАЛЬНЫЕ(A:A))

На английском языке:

=COUNTA(UNIQUE(A:A))

Учитываются только уникальные непустые значения.

пример с функциями УНИКАЛЬНЫЕ и СЧЁТЗ
пример с функциями УНИКАЛЬНЫЕ и СЧЁТЗ

4. Подсчёт непустых ячеек без формул

Иногда ячейки могут быть технически непустыми (например, содержат формулу с результатом "" — пустая строка). Если вы хотите учитывать только действительно заполненные значения, можно воспользоваться фильтрацией.

пример с фильтрацией
пример с фильтрацией
  1. Выделите столбец A.
  2. На вкладке «Данные» нажмите «Фильтр».
  3. Отфильтруйте только заполненные ячейки.
  4. В строке состояния Excel (внизу окна) отобразится количество отфильтрованных строк.

5. Использование формулы СЧЁТЕСЛИ

Если нужно посчитать значения, соответствующие определённому условию (например, только ячейки со словом «Да»), используйте функцию СЧЁТЕСЛИ.

Пример:

=СЧЁТЕСЛИ(A:A; "Да")

В английской версии Excel:

=COUNTIF(A:A, "Yes")

Это гибкий способ подсчёта значений по заданному критерию.

Заключение

Excel предлагает множество способов подсчёта значений в столбце — от простого СЧЁТЗ до более сложных комбинаций с УНИКАЛЬНЫЕ и СЧЁТЕСЛИ. Выбор метода зависит от ваших задач: нужен ли вам общий подсчёт, только числа, только текст или уникальные значения. Освоив эти инструменты, вы сможете быстрее анализировать данные и принимать решения на их основе.

Похожие статьи