Как использовать ВПР в Excel: простое руководство для начинающих

Функция ВПР (вертикальный поиск) в Microsoft Excel помогает находить нужные значения в таблицах и автоматически подставлять соответствующую информацию. Если вы работаете с большими массивами данных и хотите быстро подтягивать значения из других столбцов — ВПР станет отличным помощником.

В этой статье вы узнаете, как работает ВПР, разберёте структуру формулы и научитесь применять её на практике.

Что такое ВПР и зачем он нужен

ВПР (VLOOKUP) — это формула Excel, предназначенная для поиска данных в таблице по определённому ключу (значению) и возврата связанного значения из другого столбца.

Общий вид формулы:

=ВПР(что_искать; где_искать; номер_столбца; [приблизительное_совпадение])

Объяснение аргументов:

  • что_искать — значение, которое нужно найти;
  • где_искать — диапазон, в котором Excel будет искать;
  • номер_столбца — номер столбца, из которого нужно получить результат;
  • [приблизительное_совпадение] — указывается ЛОЖЬ для точного совпадения, ИСТИНА — для приблизительного (чаще используют ЛОЖЬ).

Пример: как использовать ВПР на практике

Исходные данные:


      A      | B
      Товар  | Цена
      Яблоко | 1.20
      Банан  | 0.80
      Груша  | 1.10

Допустим, во второй таблице вы хотите указать название фрукта, а Excel сам подставит его цену.


      D      | E
      Товар  | Цена
      Банан  |

Формула для ячейки E2:

=ВПР(D2; A2:B4; 2; ЛОЖЬ)

Что делает эта формула:

  • Ищет значение из D2 (например, "Банан");
  • Ищет его в диапазоне A2:B4;
  • Находит совпадение в первом столбце и возвращает значение из второго;
  • Использует точное совпадение (ЛОЖЬ).

В результате, в ячейке E2 появится значение 0.80.

Советы по правильному применению ВПР

✅ Используйте фиксированные ссылки

=ВПР(D2; $A$2:$B$4; 2; ЛОЖЬ)

✅ Обрабатывайте ошибки

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2; A2:B4; 2; ЛОЖЬ); "Не найдено")

✅ Следите за пробелами

Лишние пробелы в ячейках могут привести к тому, что ВПР не найдёт совпадение.

Частые ошибки при работе с ВПР

  1. Неправильный номер столбца. Например, если в диапазоне A2:B4 вы укажете 3 — формула выдаст ошибку, так как третьего столбца нет.
  2. Плавающий диапазон. Если не закрепить диапазон, при копировании формулы он может сдвигаться.
  3. Искомое значение не в первом столбце. ВПР ищет только в первом столбце указанного диапазона. Если нужный ключ находится правее, формула работать не будет.

Альтернатива: ПОИСКПОЗ(для новых версий Excel)

Если у вас Excel 365 или Excel 2019+, можете использовать более современную функцию ПОИСКПОЗ, которая:

  • Работает в любом направлении (влево и вправо);
  • Не требует указания номера столбца;
  • Умеет автоматически обрабатывать ошибки.

Пример:

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(B2:B4; ПОИСКПОЗ(D2; A2:A4; 0)); "Не найдено")

Заключение

Функция ВПР в Excel — отличный способ автоматизировать поиск и подстановку данных. Освоив её, вы сможете значительно ускорить работу с таблицами. Главное — понимать принцип работы формулы, указывать точный диапазон и следить за структурой таблицы.

Похожие статьи